Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus BR 1 stanowisko

Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus w wersji dla biur rachunkowych pozwala na prowadzenie pełnej obsługi kadrowo-płacowej. Zapewnia pracę zgodną z przepisami, nalicza i drukuje deklaracje podatkowe, wylicza składki ZUS i deklaracje oraz zapewnia obsługę korekt list płac. Moduł jest zintegrowany z programem Płatnik, a opcja e-Deklaracje pozwala automatycznie wysyłać deklaracje podatkowe do US.

Oprócz funkcjonalności modułu Kady i Płace:

• zaewidencjonowanie pracowników z możliwością odnotowania przebiegu zatrudnienia, w firmie i poza nią
• tworzenie struktury podległościowej, która ułatwia zarządzanie kadrami w Comarch ERP Optima oraz w aplikacji Comarch HRM
• rozliczanie wypłat z uwzględnieniem nieobecności, czasu pracy, dodatków i akordów
• import i eksport poprzez arkusz kalkulacyjny, m.in.: aktualnych danych kadrowych, informacji o zawartych umowach cywilnoprawnych, danych dotyczących planu pracy, czasu przepracowanego oraz nieobecności
• import danych kadrowych pracowników z Programu Płatnik (na podstawie ZUS ZUA)
• kontrolę unikalności numeru PESEL pracowników
• import elektronicznych zwolnień lekarskich
• rozliczanie nieobecności z możliwością wydrukowania podstaw obliczeniowych dla: urlopu, choroby, ekwiwalentu za urlop
• kontrolę wykorzystania limitów nieobecności przez pracownika, np. urlopu wypoczynkowego (w tym limitu dla pracownika podejmującego pracę po raz pierwszy oraz pracownika uprawnionego do obniżonej normy dobowej)
• kontrolę limitu 14/30/60 dni w roku dla zasiłku opiekuńczego
• wybór metody odnotowywania czasu pracy pracowników (w tym metoda uproszczona – wpisywanie sumarycznie czasu pracy za cały miesiąc)
• rozliczanie nieobecności związanych z rodzicielstwem w połączeniu z pracą na część etatu
• automatyczne wyliczanie podstawy składek emerytalno-rentowych dla pracowników przebywających na urlopach wychowawczych
• sprawne definiowanie indywidualnych planów pracy oraz rejestrowanie czasu pracy
• ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy w godzinach nocnych oraz nadliczbowych
• definiowanie niestandardowych składników wypłat, nieobecności oraz limitów nieobecności
• tworzenie korekt, zarówno dla pracowników jak i dla właścicieli, do zaksięgowanych list płac, z możliwością zachowania w programie wypłat naliczonych w pierwotnej postaci
• podział wynagrodzenia pracownika na wypłatę gotówkową i/lub przelew na konto bankowe
• rozliczanie umów cywilnoprawnych, w tym zawieranych z cudzoziemcami, z uwzględnieniem kontroli minimalnego wynagrodzenia obowiązującego dla zleceniobiorców
• rozliczanie umów cywilnoprawnych godzinowych, z wykorzystaniem wydruku ewidencji czasu pracy dla zleceniobiorców
• powiązanie dodatków i umów cywilnoprawnych z listami płac, co umożliwia ich automatyczne naliczanie na wybranych listach płac
• naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych zgodnych z obowiązującymi wzorami formularzy
• wysyłanie deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje
• sporządzanie deklaracji dla PFRON (Wn-D wraz z załącznikami) oraz wydruków pomocniczych do DEK-II i DEK-I-0
• sporządzanie wydruków pomocniczych do raportów GUS
• tworzenie i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami
• możliwość odnotowania indywidualnego rachunku składkowego przedzielonego płatnikowi przez ZUS
• archiwizację wybranych formularzy kadrowych oraz archiwizację wypłat za wskazany okres
• przesyłanie list płac z bazy kadrowo-płacowej do innej bazy, w celu ich zaksięgowania

• struktura organizacyjna, która pozwala przypisać pracowników do poszczególnych wydziałów
• opcja powiązania listy płac z wybranym wydziałem
• obsługa kas zapomogowo-pożyczkowych: przynależność do PKZP, rejestracja składek (wkładów), przydzielanie zapomóg, udzielanie pożyczek z tworzeniem harmonogramów spłat, raportowanie
• ewidencja i kontrola wysokości potrąceń (w tym komorniczych i alimentacyjnych)
• wykonywanie operacji dla wielu pracowników jednocześnie, m.in.: naliczanie limitów nieobecności, zmiana wartości wybranych pól w formularzu kadrowym, dodawanie nieobecności, wstawianie dni w planie/czasie pracy
• możliwość obsługi kadrowo-płacowej dla pracowników wieloetatowych
• rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników oddelegowanych do pracy za granicą
• rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników tymczasowych
• automatyczne, okresowe naliczanie składników wynagrodzenia
• możliwość odnotowania w kalendarzu obecności pracownika dowolnej liczby wejść/wyjść w różnych strefach czasu pracy w ciągu dnia
• rozliczanie nadgodzin w okresie rozliczeniowym dłuższym niż 1 miesiąc, w tym rozdzielenie nadgodzin dobowych i średniotygodniowych oraz ewidencjonowanie odbioru czasu wolnego za nadgodziny
• możliwość importu informacji o czasie przepracowanym rejestrowanych za pomocą czytników RCP
• możliwość definiowania dodatków według indywidualnych wzorów klientów i łączenia ich w grupy
• atrybuty - czyli cechy, za pomocą których można opisywać pracowników, wprowadzając dowolną liczbę dodatkowych informacji
• funkcjonalność generowania opisu analitycznego dla poszczególnych składników wypłaty

Comarch ERP Optima Kadry i Płace Plus BR wymaga modułu Comarch ERP Optima Kasa Bank

Wraz z modułem Klient otrzymuje Comarch Asystę, która obejmuje:

• standardową gwarancję na system (jedna z niewielu udzielanych przez producentów oprogramowania) - w tym również na dostosowanie do zmieniających się przepisów prawa gospodarczego, w szczególności zmian w przepisach dotyczących VAT,
• prawo do wszystkich bezpłatnych nowych wersji oprogramowania - zarówno uwzględniających najnowsze przepisy prawne, jak również nową funkcjonalność (nie dotyczy kosztów dostarczenia, nośnika i instalacji),
• prawo do korzystania z mailowej pomocy specjalistów Comarch w zakresie udokumentowanych funkcji systemu,
• dostęp do specjalnych stron internetowych dla Klientów, gdzie m.in. znajduje się Centrum Wiedzy Comarch, zawierające użyteczne informacje dotyczące oprogramowania Comarch, w szczególności biuletyny opisujące, np. w jaki sposób dostosować program do nowych stawek VAT,
• dostęp do Społeczności Comarch umożliwiającej wymianę informacji z innymi użytkownikami programów Comarch, obszar najczęściej zadawanych pytań (FAQ) oraz serwis wiedzy biznesowej „Nowoczesne Zarządzanie”

Przedłużenie Comarch Asysta na kolejne 12 miesięcy, to koszt 20% wartości posiadanej instalacji Comarch ERP Optima tzw. upgrade, zgodnie z cennikiem obowiązującym w momencie zakupu upgrade. Jest to oferta dla klientów Comarch ERP Optima, którzy w momencie przedłużenia Comarch Asysta posiadają jej aktualną wersję. Przedłużenie Asysty tzw. nieterminowe to kolejno 30 i 40% wartości oprogramowania.

Wymagania sprzętowe i programowe:

• Procesor firmy Intel lub AMD min. 2 GHz
• 2 GB pamięci RAM *
• Dysk: 5 GB wolnej przestrzeni
• System operacyjny Windows 11; Windows 10; Windows 8.1; Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2; Windows Server 2016; Windows Server 2019.
• Zalecana minimalna rozdzielczość ekranu to 1024x768
• Drukarka pracująca w systemie Microsoft Windows
• Program pracuje w oparciu o bazę Microsoft SQL Server 2012, 2014, 2016, 2017 lub 2019

Uwaga: * 4GB gdy używany jest moduł Comarch ERP Optima Analizy BI

W instalacjach wielostanowiskowych zalecamy wykorzystanie dedykowanego serwera bazy danych.