Podpis elektroniczny Certum w aplikacji Certum SimplySign - ważność 1 rok

Podpis elektroniczny SimplySign to mobilny kwalifikowany podpis elektroniczny do bezpiecznego podpisywania e-dokumentów. SimplySign działa w dedykowanej aplikacji. Dzięki niemu sygnujesz dokumenty w dowolnym czasie – na telefonie, tablecie lub komputerze.

To pierwsze tego typu rozwiązanie oferowane na polskim rynku, które gwarantuje Ci pełną mobilność – funkcjonuje bez karty fizycznej oraz czytnika. Dzięki temu masz zawsze przy sobie nowoczesne, wirtualne narzędzie służące do podpisywania wszelkich dokumentów elektronicznych z mocą podpisu własnoręcznego.

Dzięki SimplySign sygnujesz dokumenty w dowolnym czasie – na telefonie, tablecie lub komputerze.

Jakie są kluczowe zastosowania mobilnego podpisu elektronicznego?

• Zawierasz umowy cywilno-prawne, bez względu na ich wartość.
• Podpisujesz zlecenia, zamówienia, przetargi, faktury i wiele innych dokumentów finansowych.
• Używasz certyfikatu kwalifikowanego, który współpracuje z innymi aplikacjami funkcjonującymi na rynku. Podpiszesz nim deklarację ZUS (program Płatnik), e-Deklarację, JPK wysyłane do Urzędów Kontroli Skarbowej oraz wiele innych dokumentów.

Jakie korzyści daje Ci SimplySign?

• Podpisujesz nim mobilnie pliki dowolnej wielkości i w każdym formacie.
• Jest pod ręką 24/7, zawsze gdy go potrzebujesz, bez ograniczeń geograficznych.
• Wystarczą trzy kliknięcia, aby bezpiecznie podpisać dokumenty.
• Zapewnia silne uwierzytelnienie, zgodność z regulacjami oraz światowymi standardami.
• Przynosi oszczędność czasu oraz kosztów związanych z wydrukiem i wysyłką dokumentacji.
• Sygnujesz nim zarówno dokumenty wewnętrzne, jak i urzędowe czy biznesowe.
• Działa na każdym oprogramowaniu. Wywołuje taki sam skutek prawny jak podpis tradycyjny.
• Jest automatycznie identyfikowany w oprogramowaniu Adobe na całym świecie.

Jakie są istotne cechy rozwiązania?

• Certyfikat kwalifikowany w chmurze SimplySign nie wymaga fizycznego podłączenia czytnika i karty do PC lub urządzenia mobilnego.
• Z usługi można korzystać za pomocą smartfona, tabletu oraz na komputerze stacjonarnym lub laptopie.
• Działa zarówno na urządzeniach mobilnych (Android i iOS) jak i na klasycznych komputerach (PC, MacBook).
• Gwarantuje bezpieczeństwo czynności wykonywanych online, wydawany jest przez dedykowane centrum certyfikacji Certum by Asseco.
• Jest zgodne z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE Nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 roku (eIDAS).
• Jako kwalifikowany podpis elektroniczny w chmurze jest uznawany na terenie całej Unii Europejskiej.
• Jest zgodny ze standardem CSC (Cloud Signature Consortium) oraz platformami AdobeSign i Microsoft (podpis dla dokumentów Office).
• Otrzymasz 5000 kwalifikowanych znaczników czasu miesięcznie.

Aktywacja SimplySign i potwierdzenie tożsamości

1. Kup

Po zakupie podpisu elektronicznego SimplySign otrzymasz indywidualny kod aktywacyjny (kod elektroniczny), który umożliwia rozpoczęcie procesu aktywacji certyfikatu. Możesz z niego skorzystać w ciągu 60 dni. Po upływie terminu ważności kod staje się nieważny.

2. Aktywuj

Aktywację rozpoczniesz w panelu Certum, wybierając opcję wypełnij wniosek - serwis przeprowadzi Cię przez cały proces krok po kroku.

3. Potwierdź tożsamość

Aktywacja certyfikatu wymaga potwierdzenia tożsamości. Jest to usługa świadczona odpłatnie w Firmowym Punkcie Certum, Punkcie Partnerskim Certum lub u Notariusza, zgodnie z obowiązującym w wybranym miejscu cennikiem.

4. Przekaż dokumenty

Jeżeli skorzystasz z usług w Firmowym Punkcie Certum lub Punkcie Partnerskim Certum – wszystkie formalności załatwisz na miejscu. Jeżeli w celu potwierdzenia tożsamości skorzystasz z usług kancelarii notarialnej – zgromadzone dokumenty, w formie tradycyjnej (papierowej), wyślij na nasz adres: Certum, ul. Bajeczna 13,71-838 Szczecin

5. Zainstaluj oprogramowanie

Po wprowadzeniu danych do wniosku o wydanie certyfikatu i potwierdzeniu tożsamości pobierzesz oprogramowanie, dzięki któremu będziesz korzystać ze swojego certyfikatu na swoim urządzeniu mobilnym lub komputerze.

Zainstaluj aplikację SimplySign jeśli chcesz korzystać z podpisu na urządzeniu mobilnym (Android, iOS) oraz najnowszą wersję oprogramowania proCertum SmartSign + SImplySign Desktop jeśli chcesz korzystać z podpisu na komputerze

6. Pobierz certyfikat

Certyfikat kwalifikowany zostanie wydany w ciągu 7 dni roboczych od momentu wpłynięcia poprawnych dokumentów do Certum. Podpis kwalifikowany będzie można pobrać drogą elektroniczną, link do jego pobrania otrzymasz na podany w dokumentach adres e-mail. Jeżeli wybierzesz wizytę w Firmowym Punkcie Certum lub Punkcie Partnerskim Certum – możesz skorzystać z dodatkowo płatnej usługi i uzyskać certyfikat w 30 minut lub następnego dnia roboczego.

Podpis elektroniczny SimplySign jest przygotowany do współpracy z systemami urzędów i administracji, jak również do wymiany dokumentów między przedsiębiorstwami.

Certyfikat kwalifikowany w chmurze SimplySign działa w zgodzie ze wszystkimi kluczowymi usługami na rynku:

• Rejestr CRBR – składanie wniosków do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych;
• Program Płatnik (podpisywanie deklaracji ZUS);
• e-Deklaracje (wtyczka w Adobe);
• ZUS PUE (Platforma Usług Elektronicznych);
• JPK (Jednolity Plik Kontrolny);
• GIIF (Główny Inspektor Informacji Finansowych);
• e-KRS (S24 oraz RDF);
• OSK (Ośrodki Szkoleń Kierowców);
• e-zdrowie (dokumentacja medyczna w formie elektronicznej);
• e-zwolnienia (zwolnienia w formie elektronicznej);
• PSE (Polskie Sieci Energetyczne);
• ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej; Logowanie i rejestracja);
• JEDZ (Platforma e-zamówień; e-podpis na ofertach realizowany w aplikacji proCertum SmartSign);
• Emp@tia (Portal informacyjno-usługowy);
• e-KRK (Krajowy Rejestr Karny);
• ePEFRON2 (Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych);
• UDO (Platforma Urzędu Dozoru Technicznego);
• Wsparcie dla aplikacji proCertum SmartSign (Oprogramowanie do składania i weryfikacji e-podpisu):
  • przy zdalnym zawieraniu umów cywilno-prawnych,
  • do podpisywania faktur elektronicznych.
• Wsparcie dla aplikacji opartych o: PKCS#11, CSP/CMG;
• Wsparcie dla platformy Adobe Acrobat DC oraz AdobeSign.

Usługa nie jest skierowana do zastosowań: Machine to Machine (M2M) oraz masowego podpisywania e-dokumentów.