Program POJAZDY X3.0 - wersja 3 stanowiskowa dla 15 pojazdów

POJAZDY to oprogramowanie do zarządzania flotą pojazdów w zakresie ewidencji przejazdów oraz ewidencji kosztów eksploatacyjnych związanych z użytkowaniem pojazdów w działalności gospodarczej.

Najważniejsze cechy programu:

• Prowadzenie ewidencji, dostęp do historii zmian i szczegółów eksploatacji pojazdu. Uwzględniający również własności pojazdu, z rozróżnieniem na: pojazd firmowy, użyczony przez pracownika lub dzierżawę.
• Tworzenie ewidencji spełniającej wymogi w zakresie prowadzenia specyfikacji przejazdów, dzięki czemu możliwa jest realizacja odpisu podatku VAT w wymiarze do 100%.
• Rozliczanie eksploatacji pojazdów z uwzględnieniem rodzaju kosztu, jak również miejscami powstania kosztu (ewidencja dokumentów zakupu).
• Nadzorowanie i rozliczanie zużycia paliwa przez pojazdy (karty paliwowe i rejestr przejazdów).
• Wbudowane definiowalne słowniki np. pojazdów, kart paliwowych, celów wyjazdów, centrum kosztów, pracowników, kontrahentów.
• Możliwość parametryzacji rocznych i miesięcznych okresów obrachunkowych, w rozliczaniu księgowym pojazdów, biorąc pod uwagę podział na rodzaje i miejsca powstania kosztów.
• Możliwość nadawania użytkownikom systemu wybranych uprawnień dostępu.

Podstawowe funkcje

• Prowadzenie kartotek pojazdów – ewidencja parametrów pojazdu, kart paliw, przydzielonych kierowców.
• Przechowywanie i zarządzanie kartotekami kontrahentów (dostawcy paliwa, usług serwisowych związanych z obsługą pojazdu, sklepy z częściami, etc.).
• Przechowywanie i zarządzanie kartotekami pracowników.
• Kartoteki celów przejazdów realizowanych z użyciem pojazdów z podziałem na definiowalne kategorie (np. dostawy towaru, wykonanie usługi, transport pracownika, zakup paliwa, etc.) wraz z przypisaniem uprawnień dla użytkowników.
• Ewidencja przejazdów w oparciu o rejestrację rzeczywistego przebiegu – z uwzględnieniem weryfikacji danych (kontrola poprawności zapisów przebiegu).
• Funkcja zatwierdzania zarejestrowanych przejazdów z blokadą możliwości ich późniejszej edycji przez pracownika.
• Podgląd listy przejazdów z możliwością wydruku (Użytkownik może wybrać jakie kolumny mają się znaleźć na podglądzie i wydruku).
• Rejestracja faktur zakupu paliwa, materiałów eksploatacyjnych, oraz innych kosztów związanych z użytkowaniem pojazdów, grupowane w kategoriach i miejscach powstawania kosztów.

Dostępne zestawienia

• Zestawienia zużycia paliwa do ewidencji
• Przejazdów dla określonego pojazdu z podziałem na kategorie i cele (z uwzględnieniem udziałów procentowych poszczególnych pozycji zestawienia)
• Średnie spalanie (zestawienie zbiorcze dla wszystkich pojazdów).
• Ewidencja przejazdów pojazdów
• Miesięczne zużycie paliwa (na podstawie normy) dla poszczególnych pojazdów
• Miesięczne koszty (również z rozbiciem na miejsce powstania kosztu) dla poszczególnych pojazdów
• Roczne zużycie paliwa dla poszczególnych pojazdów

Dzięki bieżącej kontroli parametrów eksploatacyjnych samochodów można zaoszczędzić nawet kilkadziesiąt procent na paliwie z miesiąca na miesiąc.