Comarch ERP Optima Obieg Dokumentów 1 stanowisko

Moduł Comarch ERP Optima Obieg Dokumentów pozwala na gromadzenie i łatwe katalogowanie każdego rodzaju dokumentów firmowych (skany, zdjęcia, pliki Word, Excel i inne) oraz ich swobodne wyszukiwanie. Dodatkowo za pomocą tego modułu można zdefiniować i dostosować do własnych potrzeb proces obiegu dokumentów.

Funkcjonalności modułu:

• gromadzenie dokumentów w dowolnym formacie (jpg, pdf, doc, xls i in.)
• swobodne grupowanie w różnorodnych katalogach
• szczegółowe opisywanie dokumentów za pomocą cech
• łączenie dokumentów z różnymi podmiotami (kontrahenci, banki i in.) oraz z dowolnymi dokumentami wprowadzonymi do bazy danych programu (faktury, dokumenty magazynowe, dokumenty księgowe)
• łączenie transakcji z dowolną ilością dokumentów elektronicznych
• definiowanie uprawnień pracowników dotyczące edycji i wglądu do dokumentu
• wyznaczanie osoby odpowiedzialnej za dany dokument

Wraz z modułem Klient otrzymuje Comarch Asystę, która obejmuje:

• standardową gwarancję na system (jedna z niewielu udzielanych przez producentów oprogramowania) - w tym również na dostosowanie do zmieniających się przepisów prawa gospodarczego, w szczególności zmian w przepisach dotyczących VAT,
• prawo do wszystkich bezpłatnych nowych wersji oprogramowania - zarówno uwzględniających najnowsze przepisy prawne, jak również nową funkcjonalność (nie dotyczy kosztów dostarczenia, nośnika i instalacji),
• prawo do korzystania z mailowej pomocy specjalistów Comarch w zakresie udokumentowanych funkcji systemu,
• dostęp do specjalnych stron internetowych dla Klientów, gdzie m.in. znajduje się Centrum Wiedzy Comarch, zawierające użyteczne informacje dotyczące oprogramowania Comarch, w szczególności biuletyny opisujące, np. w jaki sposób dostosować program do nowych stawek VAT,
• dostęp do Społeczności Comarch umożliwiającej wymianę informacji z innymi użytkownikami programów Comarch, obszar najczęściej zadawanych pytań (FAQ) oraz serwis wiedzy biznesowej „Nowoczesne Zarządzanie”

Przedłużenie Comarch Asysta na kolejne 12 miesięcy, to koszt 20% wartości posiadanej instalacji Comarch ERP Optima tzw. upgrade, zgodnie z cennikiem obowiązującym w momencie zakupu upgrade. Jest to oferta dla klientów Comarch ERP Optima, którzy w momencie przedłużenia Comarch Asysta posiadają jej aktualną wersję. Przedłużenie Asysty tzw. nieterminowe to kolejno 30 i 40% wartości oprogramowania.

Wymagania sprzętowe i programowe:

• Procesor firmy Intel lub AMD min. 2 GHz
• 2 GB pamięci RAM *
• Dysk: 5 GB wolnej przestrzeni
• System operacyjny Windows 11; Windows 10; Windows 8.1; Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2; Windows Server 2016; Windows Server 2019.
• Zalecana minimalna rozdzielczość ekranu to 1024x768
• Drukarka pracująca w systemie Microsoft Windows
• Program pracuje w oparciu o bazę Microsoft SQL Server 2012, 2014, 2016, 2017 lub 2019

Uwaga: * 4GB gdy używany jest moduł Comarch ERP Optima Analizy BI

W instalacjach wielostanowiskowych zalecamy wykorzystanie dedykowanego serwera bazy danych.